Submission in Publikations-Server:

Um ein Paper etc. zu submitten, ist ein Einloggen auf dem Server notwendig. Bitte klicken Sie dann auf Submit, eine neue Seite öffnet sich dann:

Es sind verschiedene Publikationstypen möglich, welche noch in verschiedenen Topics eingeordnet sind. Die verschiedenen Publikationstypen sind mit unterschiedlichen Eingabemasken verknüpft. So gibt es beispielsweise für Journal Article Felder, wie Volume/Page etc., welche für Thesis-Publikationen nicht gebraucht werden. Demzufolge sehen die Eingabemasken immer ein wenig unterschiedlich aus, je nach Anforderung.

Beispielhaft soll hier ein Journal Article hochgeladen werden. Klicken Sie auf Journal Article, um die entsprechenden Masken zu sehen:

Es sind nun diverse Eingabemasken zu sehen. Bei den roten Beschriftungen handelt es sich um Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Beachten Sie die Info-Knöpfe hinter jedem Feld, hier öffnet sich ein Hilfetext zu den entsprechenden Feldern.

Ganz wichtig ist das orange Import data Feld. Wir bieten verschiedene Importfunktionen an, welche die Eingabe für den Benutzer einfach machen, weil von diversen Quellen Metadaten importiert werden können. Importieren kann man jederzeit, auch mehrfach. Befüllte Felder werden bei einem erneuten Import nicht überschrieben.

Der häufigste und wichtigste Import ist der DOI-Import. Praktisch jeder Journal Article hat eine DOI. Weiterführendes dazu findet man auch unter Titel2DOI. Bitte importieren Sie mit doi:doi-Nummer, beispielsweise: doi:10.1016/j.physletb.2006.11.038

Sie werden sehen, dass nun einige Felder automatisch befüllt wurden:

Alle Informationen, die das Paper enthalten, wie Autoren, Titel, Journal, Volume, etc. werden befüllt. Für Instituts-spezifische Angaben, wie Gruppe, POF, etc. sind weiterhin die Daten des Nutzers notwendig. Bitte tragen Sie diese ein, denn nur, wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, kann ein Submit erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Sie unvollständige Submissions selbstverständlich auch per Postpone abspeichern können. Sie gehen nur nicht zum Publikationsbeauftragten, sondern verbleiben als temporärer Eintrag in ihrem persönlichen Basket.

Bitte bestätigen Sie die Autoren (grüner Haken) gewissenhaft, nur so kann später auf persönlichen Publikationslisten auch eine Zuordnung der Autoren erfolgen. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass ein Name wie Müller mehrfach vorkommen kann, weswegen wir bei internen Autoren zusätzlich die Gruppen anzeigen um die Zuordnung zu vereinfachen.